Для модельных агентств

Всё агентство —
в одном календаре

Расписание съёмок, карточки моделей, финансы по обоим направлениям, рабочая почта и документы — в одном кабинете, а не в пяти таблицах и трёх мессенджерах.

Кабинет создаётся после одобрения заявки — отдельная база, отдельные загрузки, никаких соседей.

app.theotherside.agency/calendar
Экран расписания: месяц августа с событиями моделей, статусами и клиентами
Расписание

Шесть способов посмотреть на один и тот же месяц

Месяц — чтобы увидеть картину, Timeline — чтобы понять, кто где и когда возвращается, неделя — чтобы разобрать ближайшие дни. Данные одни, вид выбирает тот, кто смотрит.

app.theotherside.agency/calendar
Календарь: месяц Календарь: Timeline по моделям Календарь: неделя Календарь: канбан по статусам Карточка события с полями и комментариями
Месяц: события всех моделей, статус и клиент видно, не открывая карточку.
Модели

База моделей, а не папка с фотографиями

Параметры, контакты, документы, поездки и деньги — на одной карточке. Новые лица приходят через публичную анкету и падают прямо в кабинет.

app.theotherside.agency/models
Таблица моделей: статус, рост, параметры, размер обуви, возраст, телефон и почта
  • Ростер загружается таблицей — CSV из Excel, колонки узнаются по заголовкам
  • Поиск по параметрам — рост, размер, цвет волос под конкретный бриф
  • Буки и медиатека — портфолио собирается внутри
  • Анкета новых лиц — ссылка с лимитом загрузок, заявки видно в кабинете
Пакеты моделей

Клиент отвечает по каждой девушке, а не «спасибо, посмотрим»

Подборка под бриф уезжает клиенту одной ссылкой. Он открывает её без пароля и по каждой модели ставит «да», «может быть» или «нет» — и пишет почему. Вы видите, что подборку смотрели, сколько раз и кого выбрали.

app.theotherside.agency/packages
Экран пакетов: подборки клиентам с числом просмотров и ответами «да / может быть / нет»
  • Один пакет — один получатель: вторую подборку той же съёмки даёт «Дублировать»
  • У ссылки есть срок — договорённость, которая пережила переписку, не переживёт дедлайн
  • Кому и что показывать — свой бук на модель или медиа из профиля
Поездки по контракту

Сезон в Милане — это рамка, а не двадцать событий

Модель уезжает к принимающему агентству: город, период, гарантия, наша комиссия, условия жилья и билетов. Джобы внутри поездки организует принимающая сторона — к нам они приходят стейтментом, привязанным к сезону.

app.theotherside.agency/models
Вкладка «Поездки» на карточке модели: Elite Milano, гарантия, комиссия, жильё и проезд
  • «Сколько принёс сезон» — один вопрос, а не сверка периодов руками
  • Статусы: переговоры → подтверждён → идёт → закрыт
  • Контракт лежит рядом, со сроком и напоминанием
Финансы

Агентство продаёт своих моделей дважды — и считается это по-разному

Локально бренд платит агентству, а модели платит агентство. Международно всё наоборот: джобы делает принимающее агентство, а к нам приходят стейтмент и перевод. Продукт знает разницу и не складывает прогноз с фактом.

app.theotherside.agency/finance
Финансы: обзор по кассе Финансы: стейтменты агентств Финансы: локальные джобы и счета клиентам Финансы: сверка учёта работ со стейтментами Финансы: учёт работ и прогноз приходов
Обзор — только по кассе: пришло, потрачено, прибыль. И отдельно то, что проходит через нас насквозь и деньгами агентства не является.
МультивалютноКурс фиксируется на дату операции: касса за закрытый период не поедет от обновления курсов.
Счёт моделиНачисления, удержания за жильё и билеты, выплаты. Баланс считается из движений, а не хранится.
ПраваБукер видит расписание и своих клиентов, но не чужие деньги. Бухгалтер — наоборот.
ИсторияКаждая правка в деньгах — строка в журнале: кто, когда и что изменил.
Почта

Переписка агентства там же, где расписание

Каждый букер подключает свой рабочий ящик, письма собираются в один экран и сами привязываются к контрагенту и модели.

app.theotherside.agency/mail
Экран почты: список писем с привязкой к букеру, контрагенту и модели
  • Письмо видят те, кто в переписке — и никто больше
  • Вложения не тянутся при импорте — файл приезжает, когда на него нажали
  • Пароль от ящика шифруется и наружу не отдаётся ни в каком виде
Документооборот

Виза истекает за две недели до вылета — и вы об этом узнаете

Контракты, визы, разрешения на работу и паспорта со сроками и напоминаниями. За сколько дней предупреждать — настройка агентства, а не константа в коде.

app.theotherside.agency/documents
Документооборот: таблица документов со сроками и предупреждением об истекающих
  • Истекающее — сверху, письмом и на экране
  • Файлы закрыты от всех, кроме тех, кому положено
  • Контракт связан с контрагентом и с поездкой
Вики

То, что каждый раз объясняют новому букеру

Инструкции, визовые пакеты, правила агентства, контакты студий — в разделах, с редактором и поиском. Отдельные статьи можно открыть по ссылке наружу.

app.theotherside.agency/wiki
Вики агентства: разделы слева, статья «Как оформить джоб в календаре» справа
  • Разделы с доступом — что-то видят все, что-то только владелец
  • Публичная ссылка на статью — например, памятка модели перед сезоном
Наружу

Ссылки, которые вы отправляете клиентам и моделям

Публичная страница не требует входа и не показывает ничего лишнего: ни цен, ни комментариев букеров, ни других моделей.

app.theotherside.agency/cal/…
Публичный календарь модели: только даты и названия работ, без цен
Календарь модели по ссылке — кастинг-директор видит занятость, и только её.
app.theotherside.agency/apply/…
Публичная анкета новых лиц: фото, личные данные, контакты, документы
Анкета новых лиц — заявка приходит в кабинет вместе с фотографиями.
Под капотом

Скучные вещи, из-за которых потом не болит голова

Это не маркетинг, а то, как устроен продукт.

🗄

Отдельная база на агентство

Не строка с вашим номером в общей таблице, а свой файл базы и свой каталог загрузок. Запрос физически не видит чужих данных.

🌙

Ночные резервные копии

База и файлы уезжают в объектное хранилище каждую ночь. Восстановление проверено тестом: бэкап → чистый том → сверка.

🔐

Роли и способности

Владелец, букер, бухгалтер. Экран спрашивает то же право, что и сервер за ним, — поэтому кнопки, отвечающей 403, не бывает.

🧾

Журнал изменений в деньгах

Каждая правка суммы, ставки и даты — строка с автором и временем. Спорить о том, «кто поменял», не приходится.

🔗

Ссылки без входа

Публичный календарь, бук, анкета и статья вики работают по токену — с лимитом обращений, чтобы ссылка не стала дырой.

📦

Данные ваши

Выгрузка агентства целиком — базы, файлы и манифест — по запросу. Уйти можно, не переписывая всё руками.

Как подключиться

Три шага, без карты и без «попробуйте наш онбординг»

Оставьте заявку

Название, контакты и пара слов о себе: сколько моделей, сколько букеров, какие направления.

Мы одобрим и пришлём ссылку

Кабинет уже будет создан — отдельный, только ваш. По ссылке вы сами зададите пароль: мы его за вас не придумываем.

Работайте

Добавьте букеров и моделей — и переносите расписание из таблиц в календарь. Поможем с первым переносом.

Тарифы

Два тарифа

Модели не считаются пользователями — учётки нужны только тем, кто работает в кабинете.

Lite

Небольшому агентству, которому нужно навести порядок в расписании.

По запросу / месяц
  • Календарь и публичные ссылки
  • Карточки моделей, буки и анкеты
  • Пакеты моделей клиентам
  • База знаний (вики)
  • До 5 пользователей
  • Финансы и счета
  • Почта
  • Документооборот
Оставить заявку
Рекомендуем

Pro

Агентству, у которого есть обороты, стейтменты и бухгалтер.

По запросу / месяц
  • Всё из Lite
  • Финансы: оба направления, касса и P&L
  • Счета клиентам и стейтменты агентств
  • Поездки по контракту и счёт модели
  • Рабочая почта букеров
  • Документооборот с напоминаниями
  • До 10 пользователей
Оставить заявку

Стоимость обсуждаем после заявки — она зависит от размера агентства. Данные каждого агентства живут в отдельной базе и попадают в ежедневный резервный бэкап.

Расписание перестаёт быть таблицей

Оставьте заявку — посмотрим её и пришлём ссылку на ваш кабинет.

Оставить заявку